1. 物资设备管理
执行物资设备的出入库操作,确保验收、记账和发放过程准确无误,保持账账相符。
实时掌握库存状态,确保物资及时供应,提高库存周转效率。
分类排列库存,保持库房整洁,物品存放有序,数量准确。
2. 库存与记录管理
熟悉所保管物资的详细信息,包括品种、规格、型号及性能,并清晰记录。
定期进行库房整理,确保物资分类明确,便于查找和管理。
编制和维护物料登记报表,每月盘点,确保实物与账目一致。
3. 安全管理
负责库房的安全,包括防火、防盗,定期检查安全设施,预防潜在风险。
实施安全管理措施,如5S或6S管理,以提升库房整体安全和效率。
4. 成本与效率
在物资采购中考虑成本效益,同时保证质量,避免不必要的开支。
优化仓储流程,减少损耗,提高工作效率。
5. 技能与素质要求
具备丰富的商品知识,了解仓储管理技术,熟练使用现代信息技术。
熟悉仓储设备,合理安排使用,具备较强的组织协调和财务管理能力。
能够处理日常行政工作,响应并完成上级交办的其他任务。
6. 特定职责
报检采购物资,确保符合质量标准。
实施先进先出原则,防止物资变质。
严格出库管理,依据领料单发货,特殊情况需特别处理。
维护电脑账目,确保数据准确,定期自审和盘点。
保管原始凭证,确保商业秘密安全,做好交接工作。
监控库存水平,及时补充,减少浪费。
确保库房环境安全,包括门禁、防火等措施。
7. 团队与流程管理
在一些组织中,仓库管理员还可能参与团队管理,制定工作计划,进行人员配置和培训,以及参与库存核查和绩效考核。
这些职责可能根据具体工作环境和公司要求有所不同,但核心都是确保库存的准确性、安全性和高效流动。