前期准备
1. 确保所有计算机在同一网段:连接打印机的计算机和需要访问的计算机IP地址应处于同一网络段,例如,都在192.168.1.x范围内。
2. 统一工作组:所有计算机的工作组名称需一致,通常是“WORKGROUP”,且每台计算机的名称要唯一,避免重名。
3. 使用管理员账户:确保使用具有管理员权限的账户操作,推荐使用默认的Administrator账户。
打印机共享主机设置
1. 开启共享与网络发现:
进入【网络和共享中心】,通过桌面的【网络】图标右键选择【属性】进入。
在【高级共享设置】中,对“家庭或工作”和“公用”配置启用网络发现和文件及打印机共享,关闭密码保护共享(适用于信任的网络环境)。
2. 启用来宾账户:
通过【计算机管理】,找到【本地用户和组】下的【用户】,双击Guest账户,确保未勾选“账户已禁用”。
打印机共享设置
1. 共享打印机:
进入【设备和打印机】,找到已连接的打印机,右键选择【打印机属性】。
切换到【共享】选项卡,勾选“共享这台打印机”,并给打印机设置一个共享名。
高级网络设置
确保Windows防火墙允许“文件和打印共享”通过。
在【网络和共享中心】的【允许的程序】列表中,勾选“文件和打印共享”。
设置工作组
确认或更改计算机的工作组名称,保持一致,通常默认为WORKGROUP。
在其他计算机上添加共享打印机
1. 添加网络打印机:
打开【控制面板】,进入【设备和打印机】,点击【添加打印机】。
选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,系统会自动搜索网络上的打印机。
如果未自动找到,可点击“我需要的打印机不在列表中”,然后通过【浏览打印机】或直接输入共享打印机的路径(如\共享主机名打印机共享名)来手动添加。
完成上述步骤后,其他Windows 7系统或兼容系统的计算机即可访问并使用共享的打印机。确保所有操作都在安全的网络环境下进行,以防止不必要的安全风险。